Cos'è la pianificazione delle risorse aziendali (ERP)?

La pianificazione delle risorse aziendali (Enterprise Resource Planning, ERP) è l'insieme dei metodi utilizzati per organizzare, integrare e gestire i processi e le informazioni all'interno di un'azienda, e costituisce un sistema per centralizzare un'elevata quantità di dati organizzativi in modo da consentire alle informazioni di fluire tra i diversi team in modo automatico e lineare. Dal momento che i dati sono fondamentali per il successo di qualsiasi organizzazione moderna, possono iniziare a diffondersi in modo incontrollato man mano che l'organizzazione cresce, assumendo forme, strutture e convenzioni diverse, in team e reparti che necessitano di un'unica fonte di riferimento coerente.

Solitamente, quando parliamo di una soluzione ERP facciamo riferimento a un software che centralizza i dati e automatizza i processi. Utilizzando un deployment ERP come sistema gestionale e come unica fonte di informazioni a livello aziendale, un'azienda ha la certezza che i propri dati siano corretti, aggiornati e completi. Ciò consente alle organizzazioni in crescita di unificare i dati del back office, mettendoli a disposizione del personale che ne ha bisogno, il tutto con un intervento manuale minimo. Il deployment delle soluzioni ERP su cloud è sempre più comune tra le aziende che puntano a ottenere un livello elevato di integrazione e coerenza dei dati, più scalabilità e minori investimenti iniziali.

I moduli ERP, che si occupano di operazioni aziendali specifiche, consentono di gestire qualsiasi attività aziendale.

Quali sono i principali componenti di una soluzione ERP?

Sebbene le implementazioni e i sistemi ERP possano includere molti elementi diversi progettati per soluzioni aziendali specifiche, i componenti principali di una soluzione ERP sono:

• Gestione finanziaria: monitoraggio e reporting su dati finanziari e gestione del rischio, contabilità generale, contabilità fornitori e clienti, oltre a semplificazione e automatizzazione delle attività di immissione dati e software di contabilità.
• Gestione delle risorse di produzione: pianificazione delle risorse di produzione (MRP II), gestione di processi, inventario, fornitori, acquisti, pianificazione della produzione, conformità alle normative, flussi di lavoro e progetti, programmazione.
• Gestione della catena di distribuzione: monitoraggio dell'inventario delle strutture aziendali e della pianificazione dei fabbisogni di materiali per la produzione.
• Gestione del personale e del capitale umano: gestione delle attività correlate ai dipendenti, come elaborazione buste paga, assunzioni e monitoraggio delle prestazioni.
• Vendite: monitoraggio della disponibilità dei prodotti, dei prezzi, dell'e-commerce, della gestione degli ordini e delle relazioni con i clienti (CRM).

Modelli di deployment ERP

Le moderne soluzioni ERP sono implementazioni software altamente evolute. Le aziende possono eseguire il deployment delle app ERP on premise o nel cloud. I deployment ERP su cloud forniscono inoltre funzionalità complete di connettività e sicurezza con opzioni di scalabilità e personalizzazione integrate per garantirne l'evoluzione e la crescita di pari passo con le esigenze aziendali. Spesso, questi deployment sono ottimizzati e gestiti dai fornitori dei sistemi ERP, il che semplifica la transizione e offre continuità di gestione.

Le funzionalità principali della tecnologia ERP consentono di eseguire i processi aziendali in modo più efficiente. Le funzioni aziendali vengono integrate per garantire che si affidino tutte a un database comune. In questo modo i dipendenti dell'organizzazione possono monitorare e semplificare le singole operazioni, indipendentemente dal fatto che tengano traccia dell'inventario, evadano ordini o si occupino di ricavi e spese.

Tra i principali vantaggi offerti dalle soluzioni ERP sono inclusi:  

• Gestione centralizzata dei dati: l'integrazione di tutti i processi aziendali in un sistema ERP migliora l'accessibilità, l'accuratezza e l'uniformità dei dati in tutti i reparti.
• Efficienza e produttività: una soluzione ERP può automatizzare attività come il monitoraggio dell'inventario, l'elaborazione degli ordini e la reportistica finanziaria, in modo da ridurre le attività manuali e ottimizzare le operazioni.
• Miglioramento del processo decisionale: la reportistica e le analisi in tempo reale offerte dal sistema consentono di ricavare dati approfonditi sulle prestazioni aziendali, così da rendere più consapevole il processo decisionale.
• Ottimizzazione della collaborazione: quando utilizzano una piattaforma ERP unificata, i dipendenti di reparti diversi possono condividere più agevolmente i dati. Ciò migliora la comunicazione e il lavoro di squadra.
• Risparmio sui costi: una soluzione ERP può contribuire alla riduzione dei costi operativi perché incrementa l'efficienza, riduce al minimo le ridondanze e ottimizza l'allocazione delle risorse.
• Scalabilità e flessibilità: nelle aziende in crescita, i sistemi ERP possono essere adattati a nuovi processi, utenti e posizioni.
• Sicurezza e conformità alle normative: molte soluzioni ERP includono controlli di sicurezza e funzioni per il rispetto della conformità, il che rende più semplice per le aziende applicare le norme di settore e proteggere i dati sensibili.
• Assistenza clienti più reattiva: i sistemi ERP ottimizzano l'elaborazione degli ordini, la gestione dell'inventario e il tracciamento dei dati dei clienti. Ciò consente alle aziende di migliorare i tempi di risposta e aumentare così il livello di soddisfazione dei clienti.  

Un sistema di pianificazione delle risorse aziendali permette di eliminare molti dei problemi che le aziende devono affrontare regolarmente. Le piccole e medie imprese dedicano molto tempo ad assemblare metriche e dati finanziari da più sistemi o fogli di lavoro ogni trimestre. I sistemi ERP creano automaticamente report aziendali intelligenti, e non solo ogni tre mesi, quindi un'impresa può monitorare la propria situazione finanziaria e la redditività grazie a dashboard personalizzate e a dati in tempo reale.

Ogni giorno emergono nuove funzionalità sofisticate di intelligenza artificiale (AI) e machine learning (ML). Un'azienda può configurare queste tecnologie con gli ampi dati di livello enterprise gestiti da un software ERP per migliorare il processo decisionale e gestionale, migliorando al contempo operazioni chiave come la previsione delle vendite, l'ottimizzazione delle scorte e l'analisi del comportamento dei clienti.

L'implementazione di una soluzione aziendale per la pianificazione delle risorse porta con sé molte sfide tipiche delle trasformazioni digitali. L'adozione di un'ERP causa cambiamenti a livello culturale e finanziario, ma provoca anche alcuni problemi a livello di gestione del personale e dell'implementazione tecnica. 

• Costi finanziari e tempistiche: i sistemi ERP possono presentare costi notevoli, e il tempo richiesto per implementarli correttamente può rappresentare un ulteriore ostacolo.
• Migrazione complessa dei dati: la migrazione dei dati è sempre una sfida, e quando questa avviene su un sistema ERP sono necessarie una validazione e una pulizia complete.
• Problemi di integrazione: l'integrazione di un sistema ERP con i software esistenti, soprattutto con le applicazioni in uso, gli strumenti di terze parti o i database esterni, può richiedere uno sviluppo ulteriore e tempistiche più lunghe.
• Fattori legati a sicurezza e conformità: come avviene per tutte le principali iniziative digitali, l'implementazione ERP deve garantire la sicurezza dei dati, il controllo degli accessi e la conformità alle norme di settore (come GDPR o HIPAA). Il soddisfacimento di tale necessità può risultare complesso, soprattutto nelle soluzioni ERP basate su cloud.
• Gestione dei cambiamenti: spesso, l'implementazione di un sistema ERP richiede che i processi aziendali vengano adattati alla nuova soluzione. Ciò significa che devono cambiare gli atteggiamenti e le procedure, e che tale evoluzione deve essere gestita in modo efficiente.

L'azienda tedesca SAP® ha sviluppato nuove soluzioni ERP dagli anni '70 ed è così famosa che il suo nome è quasi sinonimo di ERP. È inoltre responsabile del rilascio del database in memory SAP HANA®. La suite ERP di nuova generazione, SAP S/4HANA®, eseguibile solo nel database SAP HANA, è più semplice, rapida ed efficiente del prodotto di generazione precedente ed espressamente concepita per le aziende che desiderano sfruttare il potenziale del cloud. SAP S/4 HANA® Cloud è il deployment Software as a Service (SaaS) di SAP S/4HANA. 

Per molte aziende che utilizzano soluzioni SAP, la migrazione è già in corso. Per comprendere a fondo il processo di migrazione e i vantaggi che ne derivano, è importante esaminare i motivi di questo cambiamento deciso da SAP.

Scopri di più sulla migrazione a SAP HANA

SAP S/4HANA viene eseguito esclusivamente sul sistema operativo Linux®. Red Hat lavora con SAP da oltre 20 anni ed è stato scelto come primo sistema operativo Linux per l'esecuzione di SAP nel 1999. La distribuzione di Linux Red Hat Enterprise Linux non è solo certificata per SAP, ma espressamente ottimizzata per tale sistema. 

Red Hat Enterprise Linux® for SAP Solutions non si limita a fornire un sistema operativo. Red Hat Enterprise Linux for SAP Solutions offre vantaggi e funzioni chiave che soddisfano i requisiti specifici delle applicazioni SAP, combinando le caratteristiche di affidabilità, scalabilità e prestazioni di Red Hat Enterprise Linux con i contenuti specifici delle operazioni in ambiente SAP. Fornisce le basi per passare a SAP S/4HANA ed eseguirlo in modo efficiente in combinazione con Red Hat Ansible® Automation Platform, al fine di semplificare l'intero ciclo di vita e ridurre al minimo gli errori umani. L'aggiunta di Red Hat OpenShift e Red Hat Integration è il completamento di una piattaforma che consente alle organizzazioni di innovare il proprio ambiente SAP, adottare lo sviluppo cloud native e usare i container. L'approccio cloud native migliora la flessibilità e la scalabilità del sistema, favorendo l'adattabilità alle mutate esigenze aziendali. La piattaforma è anche una base per migliorare SAP Data Intelligence con funzionalità Internet of Things (IoT), così da sfruttare al meglio l'ambiente ERP ibrido per ottenere più efficienza operativa.

Red Hat Enterprise Linux for SAP Solutions include:

• Sistema operativo Red Hat Enterprise Linux.
• Componente aggiuntivo di alta disponibilità per aumentare i tempi di attività.
• Red Hat Satellite per la gestione del ciclo di vita.
• Red Hat Insights per l'identificazione e la risoluzione proattive dei problemi.
• Componenti tecnici per il supporto di SAP HANA, di SAP S/4HANA, nonché delle applicazioni e dei carichi di lavoro aziendali.Fino a quattro anni di
• servizi di aggiornamento per le soluzioni SAP.

Ottieni un'architettura standardizzata su una singola piattaforma open source con Red Hat Enterprise Linux for SAP Solutions e getta una base solida per sfruttare tutti i vantaggi di SAP S/4HANA, andando ben oltre la semplice migrazione.

Inoltre, Red Hat fornisce un framework per l'automazione nelle aziende con Ansible Automation Platform per ottimizzare l'implementazione di SAP.

Consulta la scheda tecnica: Red Hat Enterprise Linux for SAP Solutions